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domingo, 20 de noviembre de 2016

COMO ORGANIZAR UN EVENTO EXITOSO

By Paola Zazuet

    Iniciamos una nueva semana con todo el #Paower y la actitud de “Hacer el bien sin mirar a quien” queridos amigos. En esta ocasión quiero escribir acerca de un tema bastante común para todos pero que la mayor parte de las veces nos causa mucho stress.

Cómo organizar el mejor evento sin morir en el intento? Tu boda, XV años, Graduación, aniversario, cumpleaños, fiesta empresarial o del tipo que se te ocurra, todos hemos tenido que organizar uno o varios eventos durante nuestras vidas. Un evento es la oportunidad de compartir nuestros logros y felicidad con amigos, familiares y/o colegas por lo que buscamos sea una ocasión inolvidable pero sin lastimar nuestros bolsillos.

Es posible realizar un súper evento sin un presupuesto millonario? La respuesta es SI, pero para esto debes tener muy claro el objetivo de tu evento, tu presupuesto total designado, prioridades y apoyarte en los proveedores adecuados. El mejor evento no es precisamente el que despilfarra el dinero, si no el que aprovecha cada centavo en función de tus expectativas y objetivo.

Como muchos de Uds. saben, desde hace varios años además de mi TV Show, también nos dedicamos a organizar y musicalizar eventos sociales con Paris Night. Hemos tenido experiencias increíbles con infinidad de parejas, graduandos y quinceañeras agradecidas. Lo que nosotros buscamos SIEMPRE no importando si se trata de un evento pequeño para 25 invitados o para un evento con 5,000 invitados es que siempre Uds. sean LAS ESTRELLAS DE LA NOCHE, que disfruten cada instante y que maximicen su inversión. Cada evento debe ser UNICO e IRREPETIBLE, ninguna boda puede ser igual a otra! Cada detalles debe reflejar TUS GUSTOS visuales y musicales.

Algunos tips rápidos son:

1.       Contempla tu presupuesto TOTAL y se sincero con tus prioridades, es decir, si para ti lo más importante es festejar en un lugar espectacular aunque no estés dispuesto en invertir en el mejor banquete, adelante! Lo mismo va para los festejados que prefieren un DJ a una orquesta versátil o quienes optan por cantantes con pistas y Karaoke.

El contemplar estas 2 premisas te permite distribuir de la mejor manera tu inversión sin quedar desgastado casi al final y con ello obligado a invertir muy poco dinero a cosas importantes sacrificando la calidad de algo vital como lo es la música.

2.       Debes tomar en cuenta que pasando los meses al ver tu álbum de fotos o tu FB, tus amigos recordarán “Como se sintieron” “Como estuvo el ambiente” y eso en gran medida te lo da la MUSICA, la Producción y los pequeños detalles que personalizaron tu evento. Es muy raro que pasando el tiempo tus invitados recuerden qué comieron o cuáles fueron las flores del centro de mesa, ellos solo recordaran si se divirtieron o no.

3.       Pide a cada proveedor personalice al máximo los detalles con lo que refleje tu personalidad o el objetivo del evento. El mejor grupo versátil no es el que ejecuta mejor los temas, si no el que conecta con tu audiencia a través del ambiente, Producción y dinámicas que sean de TU GUSTO, no del gusto del grupo (O las únicas que se sepan) Un buen grupo o DJ realiza una lista en conjunto contigo de tus temas favoritos que NO pueden faltar, los temas que odias y que NO deben programarse, así como un escaneo de tus gustos musicales por géneros para saber qué es lo que esperas escuchar en la pista.

Lo mismo debe ocurrir con el fotógrafo, la misa, el banquete, floristas, decoradores y proveedores en general.

 Durante varias semanas o meses trabajarás en estos aspectos pero al final, el día de tu evento te dedicaras a DISFRUTAR y no a SUFRIR durante tu evento.

 Te dejo los datos de contratación para todo tipo de eventos y todo tipo de alternativas musicales, además recuerda que al contratar a Paris Night puedes contratar también a los artistas, comediantes y conductores que han sido invitados a mi TV Show y por supuesto mi show como cantante o como maestra de ceremonias.

 


Tel Oficina: 59891992

Tw @ParisnightMX

FB Paris Night Eventos


 

Sígueme todos los viernes 8pm en “Amigos con Paower” por www.elpuntocritico.com  y recuerda que la vida es tan bella como tú la creas!

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